岩手医科大学圭陵会（以下、「本会」という）は、圭陵会会則第４条に定める会員相互の親睦、福利厚生を図り、学術研修を行い、もって岩手医科大学の発展に寄与することを目的として、会員名簿の発行、学術講演会、支部行事、学術研究助成、その他本会の目的達成に必要な事業を行っており、それに必要な会員の個人情報を収集・保管しております。
収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、適切な措置を講じます。
１．個人情報の収集・利用及び提供について
- 収集の原則
個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。 - 利用・提供の原則
個人情報の利用・提供は、法令の定めにもとづき事前に明確にした目的の範囲内で行います。
２．個人情報の定義
本会の個人情報とは、本会が会則に定める目的のために取得した会員の個人に関する情報であって、それにより個人を識別できるものをいいます。
３．開示、訂正請求等への対応
本会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合には、すみやかに妥当な範囲内で対応します。
また、個人情報に関して誤り、変更があり、本人から訂正等の要求があった場合は、すみやかに必要な範囲内で対応します。
４．個人情報の適正管理について
本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、紛失、漏洩、不正使用、改ざん、不正アクセスなどを防止するために適切な措置を講じます。
５．法の遵守
「個人情報の保護に関する法律」やその他の個人情報に適用される関係法令を遵守するとともに、一般に公平と認められる個人情報の取り扱い慣行に準拠し個人情報を取り扱います。
６．個人情報保護・管理の継続的改善
本会は、前記のことを実現するため「岩手医科大学圭陵会個人情報保護規程」を定め、管理体制を確立するとともに、実践し、また同規程の継続的な見直し、改善に努めます。
７．お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは、下記の事務局までご連絡ください。
岩手医科大学圭陵会事務局
〒020-8505 盛岡市内丸19-1 岩手医科大学内
TEL：019-624-8386 FAX：019-624-8380